<< Вернуться к списку проектов

Автоматизация процессов документационного обеспечения управления и организация единого информационного пространства

Клиент:

Отрасль:

Существовавший в организации бумажный документооборот создавал определенные трудности, особенно при взаимодействии центрального аппарата с региональными представительствами. Поэтому было принято решение автоматизировать документационное обеспечение управления ФГУ Росгранстрой и внедрить систему класса ECM − БОСС-Референт. В ходе проекта было создано единое информационное пространство, связывающее всех сотрудников центрального аппарата и региональных отделений, оптимизированы потоки документов между уровнями, разработаны регламенты применения электронного документооборота и введения единого стандарта работы с электронными документами. Дополнительно АйТи установила и интегрировала с СЭД модуль потокового сканирования на базе технологий ABBYY.

Бизнес-задача:

Повышение эффективности работы всех сотрудников учреждения.

Решение:

Автоматизация исполнения административных регламентов, процессов подготовки и проведения конкурсных процедур.

Результат:

Обеспечена прозрачность внутренних процессов, налажен эффективный контроль исполнительской дисциплины, ускорены процессы документооборота, обработки входящей и исходящей корреспонденции, приема документов от граждан и межфилиальный документооборот.

Электронный документооборот