<< Вернуться к списку проектов

Автоматизация документооборота

Клиент:

Отрасль:

Сначала были автоматизированы такие бизнес-процессы, как регистрация входящих документов и вынесение резолюций, работа с исходящими документами и договорами, а также процесс согласования договоров. Затем выполнялись работы, направленные на расширение функционала системы электронного документооборота. В частности, была автоматизирована работа со служебными записками, приказами и распоряжениями, а также процесс подготовки и проведение совещаний. Для удаленных пользователей была организована возможность работы с документами через web-интерфейс.

Для хранения документов был создан электронный архив с использованием базы данных и службы файловых хранилищ. С этой целью в системе организован общий ресурс, где каждый пользователь может сохранять документы, разграничивая права доступа к ним. Облегчить поиск электронного документа по его бумажной копии помогла технология быстрой идентификации документов DIRECTUM RapID, которая предполагает маркировку бумажных документов с помощью штрих-кодов.

Бизнес-задача:

Повышение конкурентоспособности и обеспечение дальнейшего эффективного развития

Решение:

Автоматизация процессов документооборота

Результат:

Ускорение процесса документооборота на предприятии, оптимизация взаимодействия между сотрудниками, упрощение контроля над исполнением поручений и упорядочивание работы с документами в целом.

Электронный документооборот